В крупную и успешную компанию, специализирующуюся на поставках и продажах ветеринарной продукции и кормовых добавок, требуется: Офис-менеджер в г. Новосибирск

Обязанности:

Ведение реестра первичной документации (сбор, отправка в ЦО);

Выполнение поручений руководства компании, помощь в работе сотрудникам подразделения;

Работа в программах 1С8 торговля (Склад, Продажи, Логистика – формирование накладных на отгрузку товара, оформление прихода и списание рекламной продукции), Excel, Word;

Формирование пакета документов (счетов, накладных, актов сверок, договоров и т.д), занесение их в реестр, для отправки их в головной офис в Москву;

Контроль заполнения таблицы «График учета рабочего времени сотрудников» и отправление скана в отдел кадров;

Формирование служебных записок на переработки, заявления об отсутствии, отгулы работников подразделения и т.д;

Обеспечение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация);

Отправка и получении корреспонденции на Почте России;

Ведение архива всей документации;

Ответ на телефонные звонки, прием и обработка заказов клиентов;

Контроль отгрузок. Контроль статуса документа. Запрет на отпуск не проведённых накладных.

Контроль перемещения товара;

Проверка накладных на отгрузку и затем составление маршрутных листов для водителей в день развозки;

Формирование маршрутных листов в Excel на водителей, руководителя и сотрудников подразделения;

Контроль сроков ремонта автотранспорта;

Участие в инвентаризации склада в составе комиссии при проверке московскими представителями;

Контроль оплаты выставленных счетов;

Работа с оргтехникой и поддержание ее работоспособности, а также ее учет;

Заказ и Прием рекламной продукции компании из Москвы, контроль ее количественного соответствия по накладным на перемещение, занесение в базу 1С8, и ее списание по необходимости;

Заказ канцелярии каждый квартал;

Формирование и составление карточек с реквизитами, договоров с новыми клиентами и контрагентами компании;

Прием посетителей;

Поддержание порядка в офисе;

Решение текущих вопросов в течении рабочего дня и выполнение поставленных задач.

Открытие и закрытие офиса, включая контроль и ответственность за электроприборы и ключи.

Требования:

Исполнительность, умение работать в 1С.

Условия:

Работа на территории работодателя;

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

Заработная плата: оклад 35 000 рублей;

Возможные переработки, которые дополнительно оплачиваются;

Оформление по ТК; полный соцпакет;

Место работы: г. Новосибирск ул.

vip@mainstaff.ru